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【花蓮縣客家文化會館使用暨管理辦法 】

【花蓮縣客家文化會館使用暨管理辦法

第一條            花蓮縣政府(以下簡稱本府)為推動客家文化及藝文活動,增進花蓮縣客家文化會館(以下簡稱本館)場地使用效能,特訂定本辦法。

第二條   本辦法使用管理之場地,包括文化會館常設展示室、第二展示室、圖書閱覽室、會議室、研習室、中庭空間及演藝堂等場地。

第三條    本館開放使用日期如下:

一、常設展示室、第二展示室、圖書閱覽室、會議室、研習室及演藝堂:除農曆除夕、農曆春節及清明節外,全年開放使用。

二、中庭空間:除農曆除夕外,全年開放使用。

本館開放使用時間如下:

一、常設展示室、第二展示室、會議室、研習室及演藝堂:

(一)上午:九時至十二時。

(二)下午:二時至五時。

(三)晚間:六時至九時。

每時段三小時,使用未滿一時段以一時段計。

二、圖書閱覽室:

(一)上午:九時至十二時。

(二)下午:二時至五時。

三、中庭空間:七時至十八時三十分。

第四條    除圖書閱覽室外,申請人申請使用各場地時,應於使用日前七日填具使用申請書(如附件一、二),向本府申請,核准後,申請人應於使用前一日繳清使用規費與保證金。但申請人有急迫情事者,得於使用前一日申請,並同時繳清使用規費與保證金。

第五條   本館使用規費及保證金之收費基準如附件三、四所示。使用期滿或契約終止時,申請人已將場地回復原狀,且無需修復各項設施及設備者,本府無息退還保證金。

第六條    有下列情形之一者,得免費申請使用本館場地:

一、為國家慶典或國定紀念日舉辦之活動。

二、經本府核准舉辦之會議或活動。

三、與推展客家事務有關之活動。

第七條    使用本館場地應遵守下列規定:

一、使用人應負責場地設備、場地內外秩序、公共安全及環境衛生之維護,並應接受本府管理人員之監督。

二、使用人應妥適使用及維護一切設施;未經本府同意,不得變更本館原有建築結構、裝修配置及佈置擺飾。

三、因可歸責於使用人之事由,致本館設施發生損壞,使用人應負賠償責任。

四、活動不得使用任何易燃、易爆之危險物品。

五、不得於常設展示室、第二展示室、圖書閱覽室、會議室、研習室及演藝堂等地點用餐。

六、活動結束後,應立即清理場地並回復原狀。

第八條   申請人有下列情事之一者,本府得隨時終止租借場地,已繳納之保證金不予退還,並得於一年內禁止其再申請使用:

一、違反本辦法有關規定者。

二、假借活動對外營業或未經核准進行對外募款。

三、辦理喪葬事宜者。

四、未維護會館暨鄰接區域公共安全、破壞環境衛生、建築、設備、公物及人員安全者。

五、活動內容與申請項目不符者。

六、未經本府許可將場地轉讓、轉租或轉借他人使用者。

七、違反其他法令、公共秩序或善良風俗者。

八、申請人因前項情形中止租借場地,已繳尚未使用時段之費用,予以退還。

第九條    申請人未自行搬遷之設備及物品,於本府通知後七 日仍未搬遷者,視為廢棄物,本府得逕行清除;因聯絡地址不明無法通知,於公告後三日仍未清除者,亦同。

第十條    本辦法自發布日施行,修正時亦同。

附件一

花蓮縣客家文化會館場地使用申請書

申請單位

負責人

活動名稱

租借場地

□三樓會議室   □三樓第一研習室  □三樓第二研習室

□常設展示室   □一樓第二展示室

使用時間、費用

日期:                 時段:

合計:       日        時段

費用:共            元

茲申請使用上開場地及設備,願遵守花蓮縣客家文化會館使用暨管理辦法相關規定,且自行負責場地佈置,活動結束後負責清理場地及恢復原狀,如有毀損或遺失公物,願於七日內修復或照價賠償,如無上開事項,請無息退還保證金。

此致

花蓮縣政府

申請單位:                             (請蓋申請單位印信)

負責人:

地  址:

電  話  :

申請日期:   年   月   日

(本欄借用單位請勿填寫)花蓮縣政府客家事務處文化保存科 03-8527843#218

承辦人:       科長:         副處長:            處長:      

附件二

花蓮縣客家文化會館演藝堂場地借用申請書

活動內容

佈置、預演日     期

自   年   月   日   時   分起至   年   月   日   時   分止

□上午   場  □下午   場  □晚上   場    合計      場次

正式使用  日    期

自   年   月   日   時   分起至   年   月   日   時   分止

□上午   場  □下午   場  □晚上   場    合計      場次

參加演出

活動人數

入場券

進場時間

是否售票

附送文件

□准演證             □宣傳資料樣本一份       □識別證樣本一份

□海報資料樣本一份   □入場券樣本一份         □演員名冊一份

□節目表一份         □其他:國內或大陸藝人演出請檢附教育部核准函影本

繳   費

金   額

預排演費

合計

新臺幣:  萬   仟   佰元整

場 地 費

清 潔 費

空調燈光費

保 證 金

備註

收費標準參照標準表(演出前申請預排演,依預排演場次次數收費,如需使用空調者,

亦依每場次次數另增收空調費用),敬請借用單位確實填寫,避免爭議。

     茲申請使用上開場所及設備,願意遵守花蓮縣客家文化會館使用暨管理辦法之規定,並為觀眾、參與相關工作之人員投保公共意外責任險及僱主意外險,如因過失造成任何意外事故,願負一切責任,如有違背,隨時接受停止使用權,絕無異議,特此切結。此致

花蓮縣政府                          

申請單位:                    (簽章)

負 責 人:                    (簽章)

電    話:

住    址:

中   華    民    國            年             月             日

(本欄借用單位請勿填寫)花蓮縣政府客家事務處民俗藝術科 03-8527843#216

承辦人:         科長:          副處長:           處長:

附件三

花蓮縣客家文化會館場地使用收費標準表

單位:新臺幣(元)

場地/容量

場地費

空調燈光費

三樓會議室

42坪/44人

1500元/1時段

500元/1時段

三樓研習室

第一、二研習室/各22坪

每間200元/1時段

每間200元/1時段

一樓展示室

常設展示室、第二展示室/22、22坪

每間200元/日

每間200元/日

備註:

一、            三樓會議室、研習室:使用時間分上午9~12時、下午2~5時、晚上6-9時等3個時段,每時段3小時,使用未滿一時段以一時段計之。

二、            一樓展示室:以日計費,連續10日以上按收費標準8折收費,使用者自行負責展品之安危。

三、            申請使用應先繳納保證金2000元整,保證金於場地使用期滿或契約終止時,經本府認定已回復原狀且各項設施及設備無需修復後,無息退還。

附件四

花蓮縣客家文化會館演藝堂場地使用收費標準表

單位:新臺幣(元)

    項 目

場次別

場地費

空調燈光費

清潔費

售    票

不 售 票

上午場次

3,000元

1,000元

2,000元

1,500元

下午場次

3,000元

1,000元

2,000元

1,500元

晚間場次

5,000元

2,000元

2,000元

1,500元

預(排)演費每場次

1,000元

1,000元

1,000元

備註:

1、場地維護費包括場地及空調、燈光維護費與清潔費。

2、如連續使用按場地費標準8折收費(清潔費及空調燈光費不予打折)。

3、場地借用起迄時間:

上午場次 9:00-12:00;

下午場次14:00-17:00;

晚間場次18:00-21:00

4.本演藝堂384座位

5.場地維護費應於使用前繳納完畢,否則不予借用。

6.申請使用應先繳納保證金2000元整,保證金於場地使用期滿或契約終止時,經本府認定已回復原狀且各項設施及設備無需修復後,無息退還。

退還場地保證金申請書

 

 

 

    為辦理「                         」活動,茲向     貴處租借花蓮縣客家文化會館場地,業於   年   月   日結束,且場地已恢復原狀,擬申請退還保證金計新臺幣貳仟元整。

申請單位:                      (蓋章)

        負 責 人:                      (蓋章)

        電    話:

        住    址:

中     華     民     國     年     月     日

領       據

茲領到辦理「                        」活動租借場地保證金,計新台幣貳仟元整。

此      致

花蓮縣政府

      領款單位:                  (蓋章)

      負 責 人:                  (蓋章)

      主辦會計:                  (蓋章)

      主辦出納:                  (蓋章)

      身分證字號:

      營利事業統一編號:

      住    址:

      電    話:

中  華  民  國     年    月    日

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